Справка о стоимости выполненных работ (КС-3) – текстовый шаблон для договора подряда

Что даёт эта справка КС-3

• ✅ Фиксация стоимости – работы по договору, выполнено за период, итог с НДС.
• ✅ Детализация затрат – отдельно материалы, оплата труда, эксплуатация механизмов, накладные расходы, сметная прибыль.
• ✅ Учёт аванса – строка «Аванс» и «К оплате (с учётом аванса)».
• ✅ Период работ – с какой даты по какую.
• ✅ База для бухгалтерии – подходит для закрытия отчётов, налоговых вычетов, подтверждения расходов.

*Если вы работаете с юрлицом или получаете бюджетные деньги, КС-3 часто требуют обязательно. А если нет – она всё равно даёт прозрачность и доверие.*

5 причин купить этот шаблон
1. Текстовый вариант – не нужно мучиться с Excel-таблицами
Оригинальная КС-3 – громоздкая форма. Наш вариант – чистый текст, который легко вставить в договор или распечатать.
2. Расшифровка затрат по пяти строкам
Материалы, зарплата, механизмы, накладные, прибыль. Вы точно знаете, из чего сложилась цена.
3. Учёт аванса и НДС
Не запутаетесь, сколько уже заплатили и сколько осталось доплатить.
4. Универсальность
Подходит не только для окон, но и для любых строительно-монтажных работ. Можно один раз купить и использовать много раз.
5. Простота для малого бизнеса
Не нужна печать, сложные подписи – достаточно двух сторон. Для ИП и частных бригад – идеально.

Кому нужна эта справка

• Подрядчикам (ИП, ООО, самозанятым) – чтобы отчитаться перед заказчиком и подтвердить затраты.
• Заказчикам-юрлицам – для принятия на учёт и списания расходов.
• Бухгалтерам – для закрытия периода и налоговой.
• Проектировщикам и сметчикам – как образец для включения в пакет документов.

Пример заполненной справки КС-3 (текстовый вариант)
Как это выглядит с реальными цифрами:
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
(к договору подряда № 12 от 10.05.2026)
Заказчик: ООО «СтройКомфорт»
Подрядчик: ИП Петров А.А.
Объект: Квартира по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
Период выполнения работ: с 10.05.2026 по 25.05.2026
Стоимость работ по договору (согласно Смете) – 63 600 руб.
Выполнено работ за отчетный период – 63 600 руб.
В том числе:

• материалы – 28 000 руб.
• оплата труда рабочих – 18 000 руб.
• затраты на эксплуатацию механизмов – 2 500 руб.
• накладные расходы – 8 100 руб.
• сметная прибыль – 7 000 руб.

Итого с учетом НДС (0%) – 63 600 руб.
Аванс (если выплачивался) – 20 000 руб.
К оплате (с учетом аванса) – 43 600 руб.
В вашем шаблоне – все поля пустые, подставляете свои цифры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: КС-3 – это обязательный документ?
Ответ: Для государственных и муниципальных заказов – да. Для частных лиц – по соглашению сторон. Но даже если не обязателен, он помогает избежать споров о составе затрат.
Вопрос: Чем отличается эта справка от акта КС-2?
Ответ: КС-2 – это акт о приёмке выполненных работ (объёмы, виды). КС-3 – справка о стоимости (деньги, структура затрат). Часто идут вместе.
Вопрос: А если я работаю без НДС (упрощёнка или самозанятый)?
Ответ: В строке «НДС» ставите 0% или пишете «без НДС». Шаблон это позволяет.
Вопрос: Можно ли использовать этот шаблон не для окон, а для других работ (отделка, кровля)?
Ответ: Да. Просто замените слово «окна» на ваши работы в тексте документа (в договоре, объекте). Структура КС-3 универсальна.
Вопрос: Какой формат?
Ответ: DOC. Вы можете дополнить его логотипом, печатью, реквизитами.

Реальная история – почему КС-3 спасла от налоговой проверки
Случай: ИП установил окна в офисе за 200 000 руб. Заказчик заплатил, но налоговая спросила: «Из чего сложилась сумма?» У ИП не было расшифровки. Пришлось доказывать затраты через чеки и банковские выписки – потратил неделю.
С нашей справкой КС-3 вы с самого начала фиксируете: материалы, зарплата, накладные. При проверке – просто показываете заполненный и подписанный документ.